2012年2月1日 星期三

[雜談] 你在外島當參一嗎? (人事行政士)







一般來說軍中許多學長流傳這麼一句話 , 平時不接參一 , 戰時不接參二三 , 打死不接參四 , 為什麼這麼說呢? 其實軍中的各參級業務平常負責處理許多不同的文書工作 , 對外要負責應付上層的幕僚長官 , 對內要應付許多裝檢任務還有弟兄的權益問題 , 所以許多時候參級業務的工作量和壓力並不比帶兵的士官們來的小 , 熬夜加班趕業務 , 回到寢室看到大家都睡著的情況是相當常見的。


而是否擔任參級業務通常是下部隊之後長官挑選和指派的 , 因為要處理文書業務還會操作到電腦 , 所以一般來說都是找大專以上的人來擔任 , 這部分我倒覺得只要肯學的話學歷是沒啥關係的 , 最重要的還是態度和細心程度  , 參一主管人事:假  調職  晉陞  退伍  福利 從年頭忙到年尾 , 一般來說連上不會設置參二業務 , 參三主管訓練:製作課表 送訓 下基地或是有演訓任務的話才會忙 , 參四主管後勤:裝備 , 經理 , 伙食相關 平常雜事不少 , 另外高裝檢會特忙


從上面看來業務士從頭忙到尾平常業務真的很操 很賽 很雜 , 所以有事先打聽過的弟兄都不會想接參級業務 , 特 別 是 參 一 !! 通常可以選擇的話很多人都會拒絕 , 但是有時候軍令如山長官要你接就是接了 , 難道可以SAY NO嗎? 這個時候就皮繃緊一點做好這份業務吧....除了被指派當參一 , 當你籤條上面寫的是人事行政之類的話 , 極大的可能下部隊就是參一業務了 , 唯一的例外情況就是....部隊已經有不少人在接這個業務了 , 所以你有可能就是掛這個軍職而做別的事情 , 不過發生這種情況的機率很小....


在本島和外島同樣的業務所要包辦和處理的事情多少會不同 , 因為我是在外島擔任營參一所以文章的介紹也著重在這部分 , 當籤條是抽到外島心情就很差了沒想到還是當參一 , 或許心情又更差了(其實人事行政相關的籤只會出現在資料處理的預士和預官抽籤得時候 , 普通的義務役抽籤應該不會抽到這個職缺 , 所以要不要當參一這個決定其實你自己就能選擇避開他 , 知道參一很操還去考的話 , 那能怪誰呢? 不過通常學歷要是比同儕出色的話下部隊通常也是被挑去當參級業務....如果還被選到就真的是命) , 或許你也不用太怨嘆 , 因為在外島當參一還是有好處的 , 我就看到有人當得很開心 , 當然普遍來說還是常常在抱怨 哈


之前提到過參一的業務是管人事的 , 俗話說有人就有事 , 所以跟人相關的許多雜事大家第一個就想到參一 , 所以參一的業務又雜又多 , 一整年都在忙 , 尤其是當要處理志願役年度考績的時候更是忙呀....這些很雜的業務坦白說當我全部都上手和做過之後也快要退伍了 , 很多時候遇到沒處理過的業務也是見招拆招和問人囉 , 當參一常常會遇到下面的情況。


你會常常需要和長官接觸 , 你有許多公文需要給長官會辦 , 上至指揮部幕僚下至連上幹部 , 連上幹部比較好處理大家都熟了而且你也是幫連上的弟兄們服務所以通常是不會被刁難的 , 接下來的關卡就是營部 , 你在連級擔任文書上面還有營級的話公文的會辦就另外需要他們的章 , 他們好不好搞就牽扯到很多因素 , 包含本身個性 當下心情 你所屬的連隊黑不黑 你老闆黑不黑都有關係 , 一般的情況下連參一的公文和資料到這邊就OK了 , 剩下交給人事官去處理吧 , 所以和你的人事官打好關係吧 , 他算是你業務上的老闆。


另外還有一個人和你的業務是息息相關的 , 他就是營參一 , 營參一??? 簡單來說他就是在營級幫人事官處理文書和雜事的業務士 , 人事官不在的時候通常也是營參一幫他處理業務 , 所以和他打好關係之後要處理事情都會比較好辦些。當然有時候還要去指揮部找更高階的長官 , 而且甚至是別的科組的長官 , 不過這種情況不多就是了 , 簡單來說你的那些上頭對口決定你接這個業務平常的心情是好是壞....


有時候被罵被幹是免不了的 , 這個時候就訓練你的抗壓性和EQ管理能力了....所以你是個火爆浪子不能被罵的話是不適合接這種業務的 , 甚至不適合當兵......哈 , 不過沒有事是絕對的 , 都有好有壞 , 那當參一有甚麼好處呢? 雖然說屎事不少但是也真的有好處的~


之前提到說你的業務和弟兄的權益和福利是相當有關係的 , 舉幾個例子來說:最重要的就是放假嘛~ 而且在外島返台假是累積起來放的 , 所以久久一次的返台假是那麼的重要又珍貴的 , 因為不像本島幾乎每個禮拜都放假 ,  所以你當然會希望返台假的日期是你想要的 ,  而參一的其中一項職責就是排假 , 所以參一的其中一個好處就是假是自己排的 ,  而且其他弟兄也會因為想喬假而對你特別好 , 此外長官還有弟兄都常常會詢問你問題和你要資料 , 或請你幫忙解決問題 , 所以一個不出包處理能力強的參一是很有趴數的 , 和這類福利權益相關的業務還真多和參一有關係 , 既然你的業務內容真的是重要又特別 , 所以相對你的權力也很大....我相信因為這樣連上的弟兄會對你不錯 , 很少人想拿自己的福利來開玩笑 , 甚至是一種畏懼的關係 , 所以有句話叫參一大十梯 , 這句話相信你下部隊之後就會有體認了(前提是你業務不會出包又能幫弟兄解決問題)。


另外如果你不喜歡跟部隊操課 , 不喜歡做戶外的雜事 , 不喜歡時間一到被抓去跑步運動的話 , 那這種負責室內文書的業務士是正投你意的 , 有時候加班還可以報補休 , 隔天早上就不用跟著部隊起來早點名 , 這也是有人為什麼一下部隊就想接業務的其中原因了。


當參一也可以學到不少人際互動的應對進退 , 畢竟人就是你的業務 , 對上要和長官建立良好的互動 , 對內要幫連上的弟兄處理難題 , 要怎麼讓大家對你建立起信任度這些都是可以在出社會之前好好學習的部分。


題外話如果你擔任營參一呢? 這個職務其實蠻單純的 , 彙整營內參一繳上來的資料 , 幫人事官處理一些雜事 , 幫營級長官跑跑假單 , 真的比較難的部分就是人事官休假的時候你要暫代他的職務 , 不然平常的工作內容也是蠻單純的。




講到這邊希望你對這個職務有大致上的瞭解 , 不過各單位的處事風格都不太一樣 , 實際情況還是要下部隊才瞭解 , 祝你好運了 , 甚麼都是假的 平安退伍才是真的!!!!









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